Faites le tri : vous utilisez trois outils pour faire la même chose ?
Ouvrez votre barre d'onglets. Allez-y, comptez. Slack, Notion, Trello, Monday, et ce vieux Google Sheet que personne n'ose supprimer depuis 2022. Voici comment y voir clair en 15 minutes, sans logiciel et sans y laisser votre après-midi.
Conseil en organisation
Lecture : 4 min
Dans beaucoup de PME, la boîte à outils ressemble à un tiroir fourre-tout. On a ajouté un outil pour chaque problème rencontré en chemin, mais personne n'a jamais pris le temps de refermer le tiroir derrière. Résultat : trois outils qui font à peu près la même chose, une équipe qui ne sait plus où chercher l'information, et un abonnement qui tombe chaque mois sans que personne ne se rappelle bien pourquoi.
La bonne nouvelle, c'est que le ménage ne demande ni budget ni nouveau logiciel miracle. Juste une feuille, trois questions honnêtes, et quinze minutes devant un café.
La méthode du tableau à 3 colonnes
Prenez une feuille, ou un simple fichier Excel ou Notion, et listez tous vos outils actuels. Pour chacun, répondez honnêtement à trois questions :
1 Je l'utilise encore cette semaine ?
Oui / Non
2 Un autre outil fait déjà la même chose ?
Oui / Non
3 Si je le supprime demain, qu'est-ce que je perds concrètement ?
Rien / Un peu / Beaucoup
Comment lire les résultats ?
Une fois le tableau rempli, les décisions se prennent quasiment toutes seules. Deux combinaisons reviennent presque à chaque fois :
| Utilisé cette semaine | Doublon | Si supprimé | Verdict | |
|---|---|---|---|---|---|
Trello | Non | Oui | Rien | À supprimer | |
Google Sheet suivi | Oui | Oui | Un peu | À regrouper |
Non / Oui / Rien | Oui / Oui / Un peu |
|---|---|
Candidat direct à la suppression. Personne ne l'utilise, un autre outil fait le travail, et personne ne perdra rien en le fermant. | Candidat au regroupement. Il rend service, mais un autre outil pourrait absorber sa fonction avec un peu de reprise. |
Le résultat, en 15 minutes chrono
Au bout du tableau, vous obtenez une liste claire : ce qui reste, ce qui fusionne, et ce qui part. Pas de logiciel à installer, pas de formation à prévoir. Juste un tableau et trois questions honnêtes, posées à chaque outil, l'une après l'autre.
Plus d'outils ne signifie pas plus d'efficacité. Souvent, c'est même l'inverse.
Chaque outil en trop, c'est une info qui se perd entre deux plateformes, une équipe qui hésite sur l'endroit où chercher, et un budget qui gonfle sans que personne ne s'en aperçonne. Le tri n'est pas une corvée administrative : c'est souvent le geste d'organisation le plus rentable de tout votre trimestre.
Envie d'un regard extérieur sur vos outils ?
On aide les PME à remettre de l'ordre dans leurs outils et leurs process, sans y passer un week-end. Un échange de 30 minutes suffit pour voir où ça coince.